稳健务实是企业生存发展之本

发布时间:2015/3/20 10:52:16    |     文章来源: 安徽省顺朝物资有限公司     |     阅读次数:

  “十二五”的前四年,在宏观经济增速下行、钢材价格持续下跌且几近腰斩的形势下,顺朝物资公司呈现出“超常规”发展态势,四年间,公司销售额年均增幅达25%,对应的钢材销量年均增幅更是高达36%;资产规模年均增幅亦达到27%。2014年,在省盐业总公司和包括盐业房地产公司在内的各兄弟单位的关心支持下,顺朝物资公司累计销售钢材近150万吨,同比增长43%;实现销售38亿元,同比增长19%;实现利润总额1900多万元,同比增长3%,较好地完成了盐业总公司和公司董事会确立的年度经营目标。

  一直以来,顺朝物资公司始终把经营风险的防控作为公司经营管理的中心工作,尤其近几年,在宏观经济政策调整和行业发展极其困难的形势下,经营风险的防控更是提升为公司经营管理工作的重中之重。因为,我们十分清楚,作为一个2000万元注册资本的钢贸企业,无论综合实力抑或行业背景,顺朝物资公司均无明显优势,浮不得,输不起,更经不起折腾,只有理性务实地开疆拓市,稳步前行,积小胜为大胜,才能真正实现公司的长久稳定和可持续发展。

  为做好风险防控基础工作,公司成功开发并不断完善了ERP系统平台,规范了业务流程,明确了审批权限,对进销存业务进行实时管控。同时,针对经营管理过程中的不同环节制定并采取了相应的风险防控制度和措施。

  一、在资金管理方面,公司成立时即制订了完善的资金汇付逐级签审制度,即无论金额大小,从用款部门负责人到分管领导,再到公司财务负责人和总经理,均需层层审签,最后,由董事长终极审批,从程序上保证了资金使用安全;为确保公司营运资金的正常运转,公司实行了资金调度例会和日报制度。即每月初,以例会形式对月度资金的回笼与使用做出安排,同时,财务部每天编发《资金日报表》邮件,向公司领导详细报告各银行的存款、贷款、资金收付及银行承兑汇票到期兑付情况,使公司高层对公司资金的营运状况了然于胸,从而有效避免因资金头寸引发的兑付风险。

  二、资源的组织采购是公司经营业务的源头,采购质量的高低直接关系和影响着后续销售业务的开展和库存的优化管理。为此,一直以来,公司实行的是“统购分销”模式,即由采购部根据市场销售状况专门负责公司资源的组织与采购,并严格控制除代理钢厂之外的其他外采业务。这样,既保证了采购资金的安全,又从源头为库存商品的适销对路提供了有力保障,大大降低了库存商品滞销的损失和风险,同时也杜绝了采购环节腐败行为的发生。

  三、顺朝物资公司的销售业务总体上划分为面向省内外成百上千大小钢贸商的市场销售和面向工程项目及终端用户的终端销售,这是公司风险防控的重要环节和防控难点。

  市场销售承载着公司的市场份额和经营规模。为适应市场销售中普遍存在的“先提货后付款”等营销规则,公司出台并三度修订了专门针对市场销售的《信用销售管理办法》,明确了信用销售的书面授权、信用期限、额度审批、签单比对、付款约定、加价原则以及财务审核监督等条款,目的在于完善法定程序,规范市场销售,防范潜在的欺诈、逃债等违法犯罪活动带来的经营风险。事实证明,这一制度的建立和实施十分必要且行之有效。

  终端销售是公司的盈利亮点,也是公司风险防控体系中最为关键的节点和难点。一直以来,针对工程项目和终端用户的销售业务,都是在公司层面集体研究决策。首先,在工程项目合作伙伴的选择上仅限于一级资质及其以上的建筑施工企业,近两年来,由于经济形势的变化,合作伙伴的选择基本限定在特级资质的建筑施工企业。其次,对业务部门在充分洽谈论证基础上提出的每一个初拟合作工程项目,公司领导班子都必须进行实地考察,对项目综合情况、业主实力、建设周期、钢材用量、付款节点等进行实地了解;对首次合作的建筑施工企业,公司也制定了公司领导层必须亲自登门实地考察交流的规定。第三,针对终端销售业务的合同、协议,必须经公司综合管理部、财务部、法律顾问会签后方可正式签订,并严格执行;执行过程中涉及合同协议内容调整变更的必须报经公司办公会研究决定。第四,为加强对终端销售业务配送流程的管理,公司明确规定对汽车配送业务实行招投标管理,选择5-8家汽运公司签订年度承运协议,按配送项目随时发布货物承运标书,由入围单位按规定投标,并现场开标,原则上运价最低者中标。该举措既规范了公司的终端配送服务业务,保障了货物运输的品质和安全,又有效节约和降低了公司的物流成本,仅此一项举措,公司每年减少的运输费用都在百万元以上,同时还消除了运输行业恶性竞争中普遍存在且易发多发的腐败隐患。

  四、为保证库存商品的安全,减少和杜绝因采购环节决策失误或人为管理不善等导致库存商品积压、锈蚀、短缺以及由此带来的经营损失,公司制定出台了《库存商品管理办法》,明确了采购、销售等不同部门、不同岗位的责任和义务,对库存商品的管理职责进行了明确的分解落实,对库存商品的日常管理提出了更为详尽具体的要求,并实行按周发布库存商品预警信息,按月考核库存商品管理结果,做到既有明确分工,又有指标考核,更有奖惩兑现,对商品库存实施制度化、常态化管理,使资源采购质量、库存商品的结构及品质安全得到了根本保证。

  五、近两年来,由于金融政策的调整和经营环境的恶化,钢材市场出现了前所未有的信用危机,资金链问题频出,民营钢贸企业尤为严重。面对复杂的信用环境,顺朝物资公司及时制订并出台了《往来账款管理办法》,加强了对往来账款的风险管理。针对不同性质的往来账款提出了明确的管理规范和要求,强化了各部门的职责分工,通过建立工程项目销售管理台账和信用销售日报制度,加大了对应收账款的实时监管,对及时掌握往来账款的账龄变化和客户的资信状况,分析可能出现的问题和潜在的结算风险起到了积极作用。

  对企业而言,涉及风险防控的流程和制度应该是严格而刚性的,没有任何变通的理由和借口。但真正的风险防控决不是简单停留于几套流程、几个制度,而应是一个自发贯穿于日常经营管理工作的系统工程。既需要流程控制、制度约束,更需要企业发展中的机制完善、体制创新、战略理性,以及对宏观经济大势和行业发展走向的基准研判。

  纵观中国经济发展走势,在经历了30多年尤其是上一个十年的高速发展之后,中国经济沉淀累积的深层次矛盾和问题确实不少,且盘根错节,预计调结构、促转型、降杠杆、减泡沫、消化转移过剩产能,将是今后相当长一个时期政府经济工作的中心任务,在此基础上保持一个经济减速稳增的新常态,力争实现宏观经济的软着陆。对钢贸行业而言,钢铁产能严重过剩问题不可能在短期内有效缓解,经济减速下行和习李新政形成的政治及行业政策导向,至少两年内仍会对钢贸行业的生存发展环境和空间形成制约,一定程度上会加剧钢贸行业的洗牌整合,倒逼钢贸企业经营业务创新转型。因此,2015年乃至整个“十三五”期间,顺朝物资公司首当其冲的是要进一步解放思想,创新理念,规范流程,强化管理,重理念,少任性,既要大胆探索,更要稳健务实,注重经营质量,弱化规模意识,坚持以效益为中心,加强风险防控,维护好资金安全,力争早日实现经营产业的转型升级,谋求公司的长久稳健发展。为此,公司将在一如既往地抓好基础风险防控的同时,集中精力做好以下工作:

  首先,要加强对宏观经济形势及行业(包括关联行业)发展态势的研究和预判,注重把握市场大势,提高市场研判能力,增强对宏观经济及行业“新常态”的认识和理解,认清经营形势和市场环境的复杂性和严峻性,善于总结历史经验和教训,提高对政策变化及其影响的敏感度和前瞻性,居安思危,防患未然。同时,要强化顶层战略规划设计,从根本上摒弃单一“做生意”和简单“一买一卖式”的传统思维定式和经营模式,转而站在“打造团队”、“经营企业”的层次和高度运筹和谋划顺朝物资公司的发展和未来。

  其次,坚定不移地把“快进快销”和“货款清收”作为2015年经营工作的基本思路和中心任务,最大限度地降低库存、压缩欠款,减少库存跌价损失,切实防范资金风险。 2014年,我国粗钢产量8.23亿吨,钢材产量达11.26亿吨,同比略有增长,增幅虽同比分别回落了6.65个百分点和6.89个百分点,但粗钢产量仍占世界钢产量的50.26%,产能压力依然巨大。根据世界银行最新发布的《大宗商品前景》,受供应充足、需求疲软、美元升值等因素影响,2015年,世界大宗商品预期将继续维持史上少见的疲软态势,且不排除仍会全线下挫,预计2016年才有可能出现温和回升。因此,2015年,顺朝物资公司当坚决贯彻“快进快销”的经营思路,不追求市场波段,不拘泥钢厂成本,对市场多一份尊重敬畏,少一份猜赌侥幸,不囤积,不惜售,把“优化压缩库存”贯穿于日常经营工作,常抓不懈,力争使市场销售不亏损或少亏损。同时,基于房地产市场态势和盐业体制改革可能产生的不利影响,公司当加大应收款清收力度,全力收缩工程项目及终端用户垫资规模,降低工程项目及终端业务的创效预期和压力,维护好工程及终端业务的盈利水平,提升公司的创效能力,确保公司资金链平稳运转,掌握资金风险防控的主动权。

  再次,积极审慎地谋划和推进物流基地建设,逐步实现“十三五”期间对传统、低端的竞争性钢贸业务做“减法”,转而围绕钢铁产业链对高端、高附加值的精深加工业务做增量,促进顺朝物资公司经营产业的转型升级。传统钢贸经营门槛低,利润薄,风险大,一肩挑两头,市场竞争激烈。国企的平台和规范,更是决定了它的手段和效率难与民企匹敌。进入大数据时代,现代电子商务对传统经营模式的冲击势不可挡,以“上海钢银”、“找钢网”为代表的钢贸电商的出现,其结果必将对传统钢贸市场的实体经营产生不利影响,不排除会打破传统钢材市场的固有模式和格局。对此,我们应有充分的预估和应对。既要注重理念调整和经营创新,更要利用自身优势积极谋划推进物流基地的建设,打造集钢铁贸易、仓储物流、电子商务、生产加工于一体的综合产业平台,尽早实现经营业务的转型升级。从目前进行的市场调研及论证情况看,以铁矿石为原料进行非晶产品的研发与生产不失为一个较为可行的好项目。产品科技含量高,节能环保,应用广泛,尤其是作为新型节能变压器生产的核心产品,有着革命性的影响力,市场前景广阔,效益十分可观。

  第四,进一步优化股权,完善法人治理。“十三五”期间,顺朝物资公司应积极推进公司的混合所有制改革,借助物流基地建设和产业转型升级,通过新设平台、增资扩股、交叉持股、股权激励等手段和措施,进一步吸收社会民营资本,扩大经营团队和员工层面的持股比例,以期达到优化股权、吸引人才、强化风控、完善法人治理之目的。

  第五,不断探索完善新形势下的考核激励机制,构建分层次、多梯次的经营管理模式,充分调动和激发不同层面、不同职级员工的愉悦心、事业心、责任感和工作激情,建立符合现代企业管理要求、符合公司长远发展需要、满足员工基本成就认知、责权利明确对等的考核激励分配制度。

  最后,坚持确立“以人为本”的治司理念,注重打造积极向上、凝心聚力、和谐共赢的企业文化,把提高员工综合能力,提升员工的归属感、成就感和精神素养,打造爱岗敬业、和谐稳固的经营团队作为公司稳定发展的基石,有效提高公司的决策力、执行力和凝聚力,据此增强员工的自主风险防控意识,从根本上确保顺朝物资公司的长久健康发展。